メール裏技:定形文

お客様などにメールを送信する際、ちょっとした部分の内容は定形文で作っておいて、簡単にメールに打ち込めるといいな〜と思ったことはありませんか?

メールの署名はご存知だと思いますが、その【署名】を利用すれば良いのです。

何通りかの文章を署名で作っておいて、お客様にメールを打つ際、定形文を入れたい場所に、その署名を挿入すればいいわけです。

私も最初知った時は、本当に目からウロコでした!

署名の作り方をご存じない方のために、署名の作り方を書いておきます。
(Outlook Expressの場合)
1、【ツール】から【オプション】をクリック。
2、【署名】タブをクリック。
3、【作成】ボタンを押す。
4、【署名の編集】のテキスト部分の枠の中に、文章を入力する。
5、【名前の変更】ボタンを押して、わかりやすい名前をつけておく。

これで署名や定形文の完成です。

posted by まりん at 00:28 | Comment(0) | TrackBack(0) | 初心者の為の豆知識 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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